MICROSOFT EXCEL

A. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dapat mengelola data secara otomatis melalui operasi penghitungan dasar (+-:x), penggunaan rumus-rumus dan fungsi yang hasilnya dapat ditampilkan dalam bentuk angka, tabel ataupun grafik.

Dalam pengertian lain. Microsoft excel adalah aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang terdiri dari sel-sel berupa kolom dan baris untuk menempatkan data sehingga nantinya data tersebut mudah diolah melalui eksekusi perintah-perintah yang telah disediakan. seperti sum, average, vlookup dll.

Program ms excel juga biasa digunakan sebagai pencatatan data-data dalam bentuk teks, seperti misalnya data pegawai, barang dan sebagainya.

B. Fungsi Microsoft Excel

Kendati dikenal secara umum sebagai program pengolah angka, ternyata Excel memiliki fungsi yang sangat beragam. Hal ini bisa Anda ketahui lewat beberapa penjelasan singkat berikut ini:

1. Fungsi Kompatibilitas

Salah satu fungsi dari penggunaan Excel adalah untuk penghitungan kompatibilitas. Sayangnya, fungsi yang satu ini hanya bisa didapat pada pengguna Excel 2010 atau versi terbarunya. Fungsi kompatibilitas memberikan hasil yang lebih akurat.

Untuk fungsi yang satu ini, terdapat pilihan rumus yang bisa digunakan oleh para pengguna, seperti BETADIST, BETAINV, BINOMDIST, CHIDIST, CHIINV, CHITEST, CONCATENATE, COVAR, CRITIBINOM, EXPONDIST, FDIST, FINV, FLOOR, FORECAST, FTEST, GAMMADIST, HYPEGEOMDIST, dan lain-lain

2. Penghitungan Database

Kendati digunakan untuk menampilkan data berupa angka di sebuah tabel, rupanya Excel juga menjadi salah satu program yang akrab di kalangan para programmer. Pasalnya, Excel juga kerap digunakan untuk penghitungan database.

Seperti yang telah diketahui, penghitungan database memerlukan tingkat ketelitian yang sangat tinggi agar program yang akan dijalankan nantinya dapat berjalan dengan lancar.

Tidak heran jika Excel juga dapat digunakan untuk menjalankan sejumlah perhitungan, seperti DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSUM, DVAR, dan DVARP.

3. Membantu Penghitungan Waktu dan Tanggal

Berbeda lagi bagi Anda yang saat ini bekerja di bidang yang berkaitan dengan tanggal dan waktu. Penggunaan tanggal dan waktu dalam sejumlah program atau proyek tertentu memiliki andil yang besar.

Hal ini pun juga melibatkan data berupa angka yang harus dimasukkan secara hati-hati dan sesuai dengan data. Salah satu cara untuk meminimalisir terjadinya kesalahan adalah dengan memanfaatkan Excel.

Berikut sejumlah rumus yang bisa dijalankan menggunakan Excel untuk keperluan menghitung waktu dan tanggal: DATE, DATEDIF, DATEVALUE, DAY, DAYS, DAYS360, EDATE, EOMONTH, HOUR, ISOWEEKNUM, MINUTE, MONTH, NETWORKDAYS, dan lain-lain.

4. Membantu Para Engineer

Penggunaan program Excel sendiri ternyata juga tidak asing lagi di kalangan para teknisi atau pun engineer. Para kalangan pekerja ini juga kerap bersenggolan dengan data berupa angka-angka untuk menjalankan suatu program mau pun mesin.

Tidak heran jika Excel juga menjadi salah satu program yang paling banyak digunakan. Selain dapat digunakan pada komputer dengan sistem Windows, Linux mau pun DOS, program satu ini juga menjadi program paling efektif dan efisien.

Bahkan, Excel dapat menjalankan sejumlah perintah yang sangat sering dipilih oleh para engineer, seperti BESSELI, BESSEIJ, BESSELK, BESSELY, BIN2DEC, BIN2HEX, BIN2OCT, BITAND, OCT2BIN, OCT2DEC, OCT2HEX, dan lain-lain.

5. Program Termudah untuk Penghitungan Finansial

Selain MS Word, Excel juga menjadi salah satu program yang banyak digunakan. Bahkan, para penyedia lapangan kerja kerap mencari pekerja yang memiliki kemampuan untuk menjalankan Excel.

Hal ini rupanya berkaitan dengan salah satu fungsi Excel yang dapat digunakan untuk membantu penghitungan finansial. Tidak heran jika selama ini para akuntan lebih sering menggunakan Excel dalam mengolah data keuangan.

Beberapa rumus yang bisa digunakan untuk mempercepat penghitungan finansial dengan program Excel, antara lain ACCRINT, ACCRINTM, AMORDEGRC, AMORLINK, COUPDAYSBS, COPUDAYS, COUPNUM, NPER, NOMINAL, dan lain-lain.

C. Manfaat Microsoft Excel

Dengan menggunakan excel pekerjaan menjadi lebih mudah, efektif dan efisien, Selain dari itu berikut adalah manfaat kehadiran aplikasi ini bagi para penggunannya.

1. Menampilkan Grafik

Salah satu manfaat penggunaan Excel adalah untuk menampilkan grafik. Anda hanya perlu memasukkan data pada tabel yang tersedia. Biasanya, fitur satu ini digunakan untuk menampilkan data statistik.

Anda juga tidak perlu lagi menghitung secara manual untuk mengetahui apakah data tersebut mengalami perubahan sesuai dengan perintah yang diminta.

2. Menampilkan Data dengan Lebih Rapi

Kerap kali Anda dibuat pusing dan bingung saat harus memabca data berupa angka-angka. Sekarang tidak perlu lagi karena dengan Excel, data berupa angka tersebut dapat ditampilkan dengan lebih rapid an terorganisir.

Bahkan, pengguna dapat menentukan tampilan akhir dari data angka tersebut. Baik melalui sebuah grafik, diagram atau pun hasil akhir dari rumus tertentu.

3. Membantu Para Programmer

Seperti yang telah diketahui sebelumnya, Excel juga menjadi program pilihan para pekerja di bidang lain. Khususnya para programmer yang harus bergulat untuk memasukkan rumus dan data berupa angka.

Dengan memasukkan rumus dan data angka pada Excel, para programmer dapat merekam atau pun mengubah setiap data dengan lebih mudah. Hal ini pun dirasa lebih efisien dan efektif untuk menciptakan program atau aplikasi yang sempurna.

D. Rumus Microsoft Excel

Rumus Excel adalah hal yang wajib dikuasai untuk menjalankan aplikasi Excel. Setiap rumus Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=).

Rumus Excel dibagi menjadi dua, yaitu rumus Formula dan rumus Function. Apa perbedaannya?

Rumus Formula: rumus Excel yang diketik secara manual oleh para pengguna aplikasi ini. Seperti rumus "=B1+B2+B3" atau "=C1-C2/C3".

Rumus Function: template rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel. Seperti rumus "=SUM(A1:A3)" atau "MIN(A1:A5)".

Rumus Microsoft Excel diantara lain:

1. SUM

SUM adalah rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada sel-sel tertentu. Contohnya jika Anda ingin menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A10 maka rumus yang digunakan adalah:

=SUM(A2:A6)

2. MAX dan MIN

MAX dan MIN adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari angka tertinggi atau terendah di dalam deretan sel yang berisi angka.

Contohnya jika Anda ingin mencari nilai tertinggi dan terendah dari hasil penjualan bulan Januari 2020 - Januari 2021, masukkan hasil penjualan data pada 1 sel deret ke bawah atau ke samping (misal sel A2 sampai sel A13). Lalu Anda bisa menggunakan rumus:

Terbesar: =MAX(A2:A13)

Terkecil: =MIN(A2:A13)

3. AVERAGE

Rumus Excel AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada beberapa jumlah sel. Contohnya, Anda sedang mencari rata-rata nilai mata kuliah yang ada pada sel A2 hingga A20, Anda bisa menggunakan rumus:

=AVERAGE(A2:A20)

4. COUNT

Rumus COUNT pada Excel berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Contohnya adalah data pada sel A1 sampai sel M1 terdapat data angka dan data huruf. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka maka Anda bisa menggunakan rumus ini:

=COUNT(A1:M1)

5. COUNTA

Hampir sama dengan COUNT, rumus Excel COUNTA digunakan bukan hanya menghitung jumlah sel yang berisi angka, tetapi juga sel berisi apapun. Sehingga Anda bisa menghitung jumlah sel yang tidak kosong.

Contohnya, Anda memiliki data angka dan juga kata pada sel A1 sampai dengan sel P1. Di antara sel tersebut terdapat beberapa sel yang kosong. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi data, Anda bisa menggunakan rumus Excel:

=COUNTA(A1:P1)

6. TRIM

Rumus Excel TRIM berguna untuk menghapus spasi yang berlebih pada kalimat yang ada di sel. Rumus ini hanya bisa diaplikasikan pada satu sel saja. Contoh rumusnya adalah:

=TRIM(A3)

7. IF

Rumus IF merupakan rumus Excel yang digunakan untuk memainkan logika tertentu. Rumus ini memang cukup kompleks untuk digunakan. Biasanya rumus ini digunakan untuk menganalisis data benar/salah dan lulus/tidak lulus.

Contohnya jika Anda ingin mendapatkan data mahasiswa yang lulus dan yang mengulang sesuai dengan nilai rata-rata yang ditentukan, Anda bisa menggunakan rumus logika ini:

=IF(A2>75;"LULUS";"MENGULANG")

8. AND

Rumus Excel AND digunakan untuk menentukan benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data yang ada di sel menggunakan rumus logika.

Contohnya saat Anda ingin mencari tahu "apakah nilai A1 lebih dari 75 dan kurang dari 100?" maka bisa menggunakan rumus ini. Jika data pada sel memenuhi kriteria maka akan muncul hasil dengan tulisan TRUE begitu sebaliknya. Rumusnya adalah:

=AND(A1>75;A1<100)

9. OR

Hampir sama dengan rumus AND, rumus OR juga berfungsi untuk menentukan salah atau benarnya data yang ada di sel. Bedanya, rumus AND harus memenuhi semua kriteria yang ada di rumus logika, sedangkan rumus OR boleh memenuhi salah satu kriteria rumus logika.

Contohnya jika Anda memiliki data angka, dan ingin mencari tahu "apakah nilai A1 kurang dari 60 atau lebih dari 90?". Jika memenuhi salah satunya maka akan muncul hasil TRUE. Begini rumusnya:

=OR(A1<60;A1.90)

10. NOT

Rumus Excel NOT adalah kebalikan dari rumus AND dan OR. Karena rumus ini akan memunculkan jawaban TRUE pada data yang tidak masuk kriteria.

Contohnya Anda mencari tahu "apakah nilai A1 tidak lebih dari 100?" jika angkanya adalah kurang dari 100 maka akan muncul hasil TRUE. Rumusnya adalah:

=NOT(A1>100)

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka). Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet. Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft Word. Lembar kerja di Microsoft berbentuk kumpulan sel yang disusun jadi baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet. Data dalam lembar spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah secara akurat menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Selain itu, ada beberapa alat di Microsoft Excel yang mampu untuk menyajikan hasil olahan data. Penyajian data di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris. Aplikasi pengolah data numerik ini masih satu bagian dari paket Microsoft Office yang bisa diakses di dekstop dengan sistem operasi Windows dan MacOS.

Artikel ini telah tayang di Kompas.com dengan judul "Mengenal Microsoft Excel Beserta Manfaat dan Rumusnya", Klik untuk baca: https://tekno.kompas.com/read/2022/02/10/14150067/mengenal-microsoft-excel-beserta-manfaat-dan-rumusnya?page=all.
Penulis : Zulfikar Hardiansyah
Editor : Zulfikar Hardiansyah

Download aplikasi Kompas.com untuk akses berita lebih mudah dan cepat:
Android: https://bit.ly/3g85pkA
iOS: https://apple.co/3hXWJ0L

Tugas SIMDIG Muhammad Rifki Saputra

Cari Blog Ini